Kom jij werken bij het leukste personeelsbemiddelingsbureau van Den Bosch en omstreken!? Voor ons team zoeken wij een enthousiaste Office Manager! Je gaat samen met het team van de adviseurs werving & selectie ervoor zorgen dat professionals geholpen worden aan hun droombaan en opdrachtgevers aan een nieuwe collega. Bij Werelds staat oprechte betrokkenheid, humor en lef centraal. Ben jij een Office Manager die het leuk vindt om te fungeren als administratieve spin in het web? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt! Je ondersteunt het team op administratief, secretarieel, commercieel en facilitair gebied. Je krijgt energie van zaken tot in de puntjes regelen en weet jezelf in stressvolle situaties goed te redden. Jij bent het visitekaartje van Werelds en straalt dit uit!

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:
- Plannen en coördineren van alle content op diverse social media kanalen en de website;
- Alle voorkomende administratieve werkzaamheden op het gebied van recruitment zoals het uitwerken van resumes in de huisstijl van Werelds;
- Ondersteunen bij het online searchen naar potentiële professionals;
- Uitzetten van vacatures op diverse jobboards;
- Bewaken van de Wereldse huisstijl, o.a. op de website, alle uitgaande correspondentie en social media;
- Telefoonaanname en agendabeheer;
- Plannen en organiseren van personeelsuitjes en evenementen;
- Regelen van lunches, geschenken bij verjaardagen en feestdagen en andere feestelijke gelegenheden;
- Medeverantwoordelijk voor onboarding van nieuwe collega’s;
- Ondersteunen bij crediteurenadministratie;
- Bestellen van (kantoor)artikelen;
- Deelname aan interne overleggen en het notuleren hiervan en toezien op naleving van de actielijst.

Functie-eisen

- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in bijvoorbeeld een secretariële richting;
- Je hebt, bij voorkeur, relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie;
- Affiniteit en kennis van recruitment en/of communicatie is een pré;
- Kennis van websitebeheer, social media beheer en Google Analytics/Canva is een pré
- Je neemt initiatief, toont oprechte interesse en werkt gestructureerd;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Werelds krijg je een salaris passend bij je opgedane werkervaring, genoeg vakantiedagen om uit te rusten en leuke collega’s! Je komt terecht in een hecht Brabants team van collega’s waarbij humor en persoonlijke oprechte interesse centraal staat. Daarnaast zijn er diverse mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en/of cursussen en kun je gebruik maken van een sportschoolabonnement.

Adviseur

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Niels van der Koog via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel 073 - 75 066 19.